6 dicas para o final do evento. Organizadores de eventos fiquem ligados nas dicas que preparamos para vocês. Esse é o momento importante para coletar feedback dos participantes de outras áreas do evento, avaliar suas métricas de desempenho, o retorno sobre o investimento e começar a pensar na próxima edição.
Para ajudar a encarar essa etapa às vezes tão negligenciada, destacamos algumas atividades chave que recomendamos fortemente que você realize após o término do seu evento.
6 dicas para o final do evento
1. Solicite feedback
Se planeja organizar outros eventos ou outra edição do mesmo evento, solicitar feedback é uma ação importantíssima. Colete alguns tipos de avaliação em tempo real, enquanto a questão analisada ainda está fresca na cabeça do avaliador.
2. Mantenha os participantes engajados nas mídias sociais do evento
Durante o evento é provável que você ou, até mesmo, seus participantes, produzam conteúdos para divulgar posteriormente. Basta reuni-lo e…
3. Revise o seu orçamento
Existem uma série de gastos nem sempre tão previsíveis que podem acontecer durante a realização de um evento.
Nem todos os eventos buscam gerar algum tipo de faturamento para a organização, ainda assim, ninguém quer terminar um evento no vermelho.
Os números não mentem e eles poderão te informar de maneira bastante precisa quais são os principais gargalos financeiros.
4. Revise o seu briefing inicial
Depois que a poeira baixou, que você realizou o balanço financeiro e coletou os feedbacks, é hora de revisitar o briefing inicial do evento.
Faça isso enquanto todas as informações ainda estão frescas na sua cabeça.
Analise os objetivos que pretendia atingir e se você os alcançou realmente.
Avalie o que funcionou dentro do esperado, aquilo que fugiu do previsto e como pode melhorar na próxima edição.
Estimule o seu time a refletir sobre o todo, aproveitando a oportunidade para engajá-los.
Nenhum briefing é perfeito e, certamente, você conseguirá identificar pontos de melhoria.
5. Atualize o site do evento
Nessa atualização você pode incluir highlights sobre o que aconteceu, depoimentos de participantes, fotos e vídeos.
Além disso, nunca é cedo demais para publicar informações sobre a próxima edição.
6. Avalie o desempenho dos seus fornecedores
É natural que você contrate seus fornecedores avaliando sua experiência e confiabilidade. Ainda assim, por mais cuidadosa que seja a seleção, podem surgir surpresas.
Por isso, busque analisar criticamente o trabalho de cada fornecedor.
Em certos casos, talvez o fornecedor tenha entregue exatamente o que prometia, mas não era mais o ideal para o seu evento. Portanto, vale a pena revisar esses contratos.
