6 dicas para o final do evento. Organizadores de eventos fiquem ligados nas dicas que preparamos para vocês. Esse é o momento importante para coletar feedback dos participantes de outras áreas do evento para avaliar suas métricas de desempenho, o retorno sobre o investimento e começar a pensar na próxima edição.
Para ajudar a encarar essa etapa às vezes tão negligenciada, destacamos algumas atividades chave que recomendamos fortemente que você realize após o término do seu evento.
6 dicas para o final do evento
1. Solicite feedback
Se planeja organizar outros eventos ou outra edição do mesmo evento, solicitar feedback deve ser considerada uma ação importantíssima. Alguns tipos de avaliação devem ser coletadas em tempo real, enquanto a questão analisada ainda se mantém fresca na cabeça do avaliador.
2. Mantenha os participantes engajados nas mídias sociais do evento
Durante o evento é provável que você ou, até mesmo, seus participantes, produzam conteúdos que possam ser divulgados posteriormente. Basta reuni-lo e…
3. Revise o seu orçamento
Existem uma série de gastos nem sempre tão previsíveis que podem acontecer durante a realização de um evento.
Nem todos os eventos buscam gerar algum tipo de faturamento para a organização, ainda assim, ninguém quer terminar um evento no vermelho.
Os números não mentem e eles poderão te informar de maneira bastante precisa quais são os principais gargalos financeiros.
4. Revise o seu briefing inicial
Depois que a poeira baixou, que o balanço financeiro foi realizado e que os feedbacks foram coletados, é hora de revisitar o briefing inicial do evento.
Faça isso enquanto todas as informações ainda estão frescas na sua cabeça.
- Procure entender primeiramente quais objetivos o seu evento deveria atingir e se eles foram realmente alcançados.
- Avalie o que funcionou dentro do esperado, aquilo que fugiu do previsto e como pode ser melhorado na próxima edição.
- Estimule o seu time a refletir sobre o todo, aproveitando a oportunidade para engajá-los.
Nenhum briefing é perfeito e, certamente, você será capaz de identificar pontos de melhoria.
5. Atualize o site do evento
Nessa atualização você pode incluir highlights sobre o que aconteceu, depoimentos de participantes, fotos e vídeos.
Além disso, nunca é cedo demais para publicar informações sobre a próxima edição.
6. Avalie o desempenho dos seus fornecedores
É natural que você contrate seus fornecedores avaliando sua experiência e confiabilidade. Ainda assim, por mais cuidadosa que seja a seleção, podem surgir surpresas.
Por isso, busque analisar criticamente o trabalho desempenhado por cada fornecedor.
Em certos casos, inclusive, talvez o fornecedor possa ter entregue exatamente o que se propunha, mas não era mais o ideal para os seus eventos.
Dica extra: email marketing é fundamental!
As campanhas de email marketing também podem ajudar o engajamento após o término do seu evento.
O mesmo ocorre em um evento corporativo, quando é preciso engajar seus colaboradores para o próximo evento.
Conclusão
A fase pós-evento costumava ser associada à gestão dos resultados, considerada, portanto, uma etapa muito mais administrativa do que criativa.
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